Senior PMO
- 32 uur
- 3584 AB, Utrecht
- 01-09-2026
- 12 maanden
- Deadline: 24-06-2026
Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een - Senior PMO.
Opdrachtomschrijving
Binnen de Inlichtingen en Veiligheidsketen worden er in het kader van Informatie Gestuurd Optreden (IGO), nieuwe applicaties ontwikkeld en vindt er, onder andere door wijzigende Wet- en Regelgeving, verdere ontwikkeling plaats binnen deze nieuwe en reeds bestaande applicaties. Wij zoeken voor de (door)ontwikkeling van het programma Nederlands Operationeel Inlichtingen Systeem (NOIS) - een enthousiaste, resultaatgerichte en daadkrachtige Projectmanagement Ondersteuner (PMO), die ook een rol als scrum coach kan invullen voor het programma team en project team. Daarnaast bij voorkeur ook een rol als juridisch adviseur met actuele juridische kennis, liefst opgedaan middels een WO studie rechten.
Werkzaamheden
• Ondersteunen van de programma manager, projectmanager en de projectgroep;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren, afstemmen en verspreiden van de verslagen van overleggen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Ondersteunen van de projectmanager en programma manager bij:
• Projectplanning • Risicomanagement
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Inhuur- en inkoopproces;
• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Office-management;
• Juridische ondersteuning bij project en programma vraagstukken;
• Ondersteuning bieden bij de (invoering van) de agile manier van werken.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Rol Projectmanagement Ondersteuner (PMO) en analist
De PMO ondersteunt de projectmanager en de projectgroep bij het beheersen van het project.
De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en -groep), kijkt vooruit en anticipeert.
De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het Expertise centum. Vanuit het Expertise centum wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement).
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met projectleider en collega’s.
Je neemt de verantwoordelijk voor het risicomanagement proces en begeleid de agile manier van werken binnen het project.
Bij juridische vraagstukken kun je ook inhoudelijke ondersteuning bieden. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden kunnen ook op andere locaties
Functie eisen
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Functie wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in project- en programmamanagementondersteuning en het zelfstandig uitvoeren van risicomanagement
- op defensie projecten die zich bezig houden met IRM/CM.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar middels certificaat: PRINCE2 Foundation, Scrum master.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar werkervaring met financiele overheidsadministraties.
- Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met (invoeren van) agile werken bij een grote organisatie.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Sharepoint
Heb je interesse?
Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.