Project Management Ondersteuner (PMO)

DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor bijv. notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede project hygiëne. Er zijn een hoop stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om ook communicatie voor deze projecten vorm te geven. Het gaat dan om het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsbrieven, heldere communicaties in mail of stukken en om de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages tbv de sturing. Je bent in staat informatie uit onze administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie. Jouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie.

Concreet;

• Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
• Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
• Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
• Je maakt overzichten en rapportages (vooral obv Confluence & JIRA) en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
• Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
• Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
• Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
• Opstellen van communicatie over de projecten