Project Management Ondersteuner (PMO)

De opdracht betreft het uitvoeren van projectmanagementactiviteiten t.b.v. de ontwikkellijnen Operaties en IV binnen de programma's nWvSv en OPK van het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Onder OPK zitten 5 deelprojcten te weten Hansken, Uitleeswekplek, Opslag, Connectivity en Recherchewerkplek.

De opdrachtnemer levert een bijdrage aan een efficiente projectogranisatie, een gestructureerde besluitvorming en een transparante projectbeheersing.

WERKZAAMHEDEN:

• 1. uitvoeren van projectmanagementactiviteiten ten behoeve van de ontwikkellijnen Operaties en IV binnen de programma's nWvSv en OPK.
• 2. Organiseren en coordineren van projectprocessen, overleggen, actiepunten en besluitvorming.
• 3. Beheren van projectdocumentatie, voortgangsrapportages, Sharepoint/FCC en de projectadministratie.
• 4. Verzorgen en beheren van HR-processen met betrekking tot externe inhuur, inkoop en financiele projectadministratie.
• 5. Afstemmen met interne en externe stakeholders en bijdragen aan een beheerste uitvoering van de opdracht.

De opdrachtnemer draagt zorg voor een doelmatige inrichting en beheersing van projectondersteuning, waarbij projectprocessen, besluitvorming, informatievoorziening en administratieve processen op een uniforme en efficiente wijze worden georganiseerd. Hierbij wordt afgestemd met de projectorganisatie, stakeholders (ook extern) en betrokken organisatieonderdelen om de voortang en kwaliteit van de opdracht te waarborgen.

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden