Project Management Ondersteuner

Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM-omgeving en een AgileSAFe-omgeving in wording.

Werkzaamheden

De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroepoverleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunen en organiseren van diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.

Prestatiedoelstelling

De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:

• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.