Medior Documentbouwer

  • 36 uur
  • Utrecht / hybride
  • 01-09-2026
  • 9 maanden
  • Deadline: 21-08-2026

Voor onze klant Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Medior Documentbouwer.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Opdrachtomschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen, en jij als Medior documentbouwer, speelt daarin een sleutelrol. Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met andere documentbouwers, redacteuren, documenthouders en product owner aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

 

Als Medior Documentbouwer;

  • Zet modelrapporten om naar technisch correcte, robuuste en herbruikbare briefmodellen in GDC.
  • Bouw en test je documenttemplates en borg je de technische werking.
  • Pak je complexere en afwijkende bouwvraagstukken zelfstandig op en realiseer je passende oplossingen.
  • Borg je de kwaliteit en consistentie van gebouwde modellen conform geldende standaarden.
  • Toets je aangeleverde modelrapporten op technische haalbaarheid en signaleer je onvolkomenheden.
  • Ondersteun je collega-bouwers bij inhoudelijke en technische vraagstukken wanneer nodig.
  • Stem je af met collega’s (redactie, bouw en business) om tot een goed eindresultaat te komen.
  • Signaleer je knelpunten in het bouwproces en draag je bij aan praktische verbeteringen.

 

Het is technisch en secuur werk, waarbij de samenwerking met je collega's belangrijk is voor het uiteindelijke resultaat: een goed gebouwde brief. Je staat sterk in je schoenen en je kan goed omgaan met opbouwende kritiek. Ook heb je geen moeite om feedback aan je collega's te geven. Je ziet de mogelijk heden en neemt het initiatief om je werk en de samenwerking met je collega's te verbeteren.

Achtergrond opdracht

Waarom dit project?

De Belastingdienst werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Een belangrijk onderdeel daarvan is het duidelijk en consistent communiceren via onze brieven. Daarom stappen we organisatiebreed over op het gebruik van Generieke Document Creatie (GDC), een softwareoplossing waarmee we kennisintensieve brieven efficiënt en uniform kunnen opstellen. Voordat collega’s met GDC aan de slag kunnen, moeten alle bestaande brieven zorgvuldig worden herbouwd in dit nieuwe systeem. Daarvoor is het Project Brievenbouw GDC in het leven geroepen.

 

Tijdelijke versterking gezocht

Door de intensieve voorbereidingsfase en de hoeveelheid brieven die moeten worden overgezet, ontstaat er tijdelijk extra werkdruk binnen het projectteam. Om die reden zoeken we versterking. Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier waarop we samenwerken binnen het team, is deze functie niet geschikt voor zzp’ers. In verband met de wet DBA kunnen we alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwegen.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Functie eisen

  • Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
  • Hbo werk-denkniveau. Deze persoon heeft ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in document opmaaksystemen. Deze persoon moet gemotiveerd zijn en graag willen leren. Werkt zeer nauwkeurig (testmentaliteit), planmatig en gestructureerd
  • Nauwkeurigheid, basiskennis HTML en XML. Bij voorkeur XPath
  • Opleiding op gebied van IT
  • Ervaring Medior Documentbouwer; 3 jaar

Functie wensen

  • Heb je kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0)
  • Ben je communicatief vaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend
  • Beschik je over ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen (ervaring met Word hoort hierbij)
  • Heb je ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team
  • Heb je technisch inzicht, kun je goed analyseren en begrijp je hoe documentmodellen en onderliggende structuren werken
  • Je bouwt graag aan complexe briefmodellen, formulieren en beschikkingen en werkt daarbij nauwkeurig en gestructureerd. Kwaliteit staat voorop
  • Je denkt mee, ziet snel wat er nodig is en helpt collega-bouwers verder. Je deelt je kennis, stelt de juiste vragen en werkt makkelijk samen
  • Je bent enthousiast, betrokken en laat je niet uit het veld slaan als het even tegenzit. Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is
  • Kennis van HTML en XML is een pré, geen 'zware' developer noodzakelijk
  • Binnen GDC wordt gebruik gemaakt van een WYSIWYG-editor om brieven aan te maken. In sommige gevallen is deze editor niet goed genoeg en moet er in HTML/XML een en ander aangepast worden

 

Compententies

  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfontwikkeling
  • Nauwkeurigheid

Reageer voor 21-08-2026 10:00

Heb je interesse?

Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.