Informatiemanager

De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen. De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint
• Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor de systemen en deze ook in de systemen vastleggen
• Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen
• Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement
• Zorgen voor draagvlak
• Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement
• Inrichten van de beheer structuur
• Opstellen van kaders richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde;