Functionaris Informatiehuishouding

Hij/zij:

• Stelt voor directies/posten het informatiemanagementplan op, waarin de bijzondere afspraken, risico’s en actiepunten ten aanzien van de informatiehuishouding zijn vastgelegd en verzorgt met directies het opstellen van informatiebeveiligingsdocumenten zoals de privacy impactanalyses, quick scans en risicoanalyses voor I(CT)-systemen en bedrijfsprocessen die daarmee worden ondersteund. De Functionaris IHH borgt de vaststelling van dit plan door het managementteam en creëert draagvlak voor opvolging van het plan
• Adviseert het management van directies/posten over de duurzame inrichting van de informatiehuishouding en een optimale ondersteuning van de processenbinnen de organisatie. Ondersteunt de implementatie van adviezen om te komen tot een betere informatiehuishouding. Hierbij kan hij/zij als projectleider fungeren
• Monitort de informatiehuishouding van directies/posten, rapporteert over bevindingen en verbetermaatregelen aan het management van directie/post en het hoofd Informatiemanagement (IDI).-Begeleidt medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie in de BZ systemen, adviseert en coacht medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy- of informatiebeveiligingseisen. Ziet hierin toe dat medewerkers de juist werkwijze hanteren
• Realiseert awareness bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding en verzorgt kennissessies over omgang met overheids informatie en het gebruik van overheidsinformatie.-Begeleidt en ondersteunt directies/posten bij de informatieverwerking die volgen op informatie verzoeken van burgers, (parlementaire) onderzoekscommissies. Ondersteunt daarbij het organiseren van de informatieverstrekking en is verant woordelijk voor de totstandkoming van afspraken over het beheer van commissiearchieven
• Signaleert veranderingen, knelpunten en innovatiemogelijkheden in de werkzaamheden, geleverde diensten en producten en doet verbeter voorstellen aan het management van IDI
• Levert bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding aan de departementsleiding en in- en externe toezichthouders

Speelruimte:

• Relevante wet- en regelgeving op het gebied van de informatiehuishouding
• De Functionaris Informatiehuishouding werkt aan het doel van de kwaliteit (sverbetering) van de informatiehuishouding van BZ