Coördinator Informatiemanager

Doel van de opdracht
Het waarborgen van een gestructureerde en effectieve procesinrichting voor afstemming, informatie-uitwisseling en actieopvolging binnen Spiral 0 (Sp0), zodat besluitvorming binnen het projectteam, de stuurgroep en programma Foxtrot plaatsvindt op basis van volledige, actuele en consistente managementinformatie.

Kernwerkzaamheden

1. In de functie van projectleider/coördinator afhankelijkheden informatie management ben je verantwoordelijk voor het procesmatig inrichten van afstemming en informatie-uitwisseling met een groot aantal interne stakeholders.
2. Kern van je werk is het identificeren van verschillende acties vanuit verschillende werkstromen, en deze beleggen bij de juiste medewerker in het SP0 team. Indien de uitvoering stokt, escaleer je naar de Lead OPS of Lead PMO.
3. Binnen het project management office (pmo) van Sp0 ben je verantwoordelijk voor de (management) informatiestromen tussen het projectteam, de stuurgroep, programma foxtrot en overige interne stakeholders, onder andere door het borgen van de acties bij de juiste medewerkers en
   stakeholders, en hun onderlinge relaties en AFHANKELIJKHEDEN, zijnde de volgende rollen:

• De informatiemanager, in relatie tot de Informatie Management Database (imdb) en platformconfiguratielijst voor Sp0,
• De integrale planner
• De PTCG/r-rapporteur in relatie tot issues en risico’s log, en impediments uit SAFe werkwijze
• Beheer van de bestaande Sp0-werkwijzen en -processen (way of working) , in relatie tot het adequaat gebruik door teamleden.

Beheren en optimaliseren van de Sp0 Way of Working en stimuleren van correct gebruik binnen het team. Proactief signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen en rapporteren aan de Lead PMO.

Prestatiedoelen
De opdracht is / wordt succesvol uitgevoerd wanneer:
Procesbeheersing: Alle acties uit overlegstructuren zijn aantoonbaar belegd, gemonitord en worden binnen afgesproken termijnen opgevolgd. Afhankelijkheden tussen werkstromen zijn inzichtelijk en actief gemanaged.
Managementinformatie: LEAD Ops en H-PMO ontvangen tijdig (conform planning) volledige en consistente terugkoppeling uit overlegstructuren. Issues, risico’s en impediments zijn actueel geregistreerd en voorzien van eigenaar en opvolgactie.
Governance samenwerking: De Sp0 Way of Working wordt aantoonbaar toegepast en waar nodig verbeterd. Escalatie vindt plaats via H-PMO e/o transitiemanager Stakeholdermanagement: Samenwerking tussen Sp0 en interne stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.