Business Data Analist

Rijkswaterstaat zoekt een business data analist die het doorstroomproces van talent met nadruk op prioritaire doelgroepen inzichtelijk maakt en door ontwikkelt. De analist richt recruitmentprocessen zo in en optimaliseert deze dat betrouwbare, volledige en bruikbare data inzichten ontstaan voor effectieve sturing. Je werkt voor zowel recruitment als HR control en fungeert als schakel tussen deze teams, processen, stakeholders en data. Hoewel de focus vaak ligt op instroom, ontbreekt overzicht in interne doorstroom door het ontbreken van koppelingen tussen ATS en personeelsinformatiesystemen. In deze context van versnipperde data leg je verbanden, toets je aannames, ontwikkel je scenario’s en formuleer je onderbouwde adviezen.

Je brengt onder andere de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie (met nadruk op prioritaire functies) en het volledige medewerker pad in kaart: van instroomkanaal tot interne mobiliteit of uitstroom. Hiermee ondersteun je strategische keuzes rond personele samenstelling, capaciteit en  wervingsuitdagingen. Daarnaast behandel je ad hoc datavraagstukken, vaak via bestaande SAS flows.

De rol gaat verder dan analyseren: je adviseert stakeholders, vertaalt inzichten naar heldere visualisaties en concrete acties, en ondersteunt bij tactische en strategische besluitvorming. Je brengt recruitmentprocessen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en begeleidt verbeteringen tot en met implementatie en borging. Zo draag je bij aan duurzame, data gedreven sturing.

Je opereert in een ontwikkelende dataomgeving en bepaalt op basis van expertise welke analyses nodig zijn om structurele inzichten in talentdoorstroom en bredere recruitment en arbeidsmarktsturing te realiseren, in afstemming met de business.

Werkzaamheden

• Inventariseren van data over instroom, doorstroom en uitstroom en afstemmen met stakeholders over definities en KPI’s
• Ontbrekende data identificeren en zorgen voor beschikbaarheid, verzameling of structurele vastlegging
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata
• Ontwikkelen van een structurele meet- en rapportagestructuur
• Visualiseren en analyseren van doorstroom in dashboards (o.a. Power BI) en hierover in gesprek gaan
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen met focus op datakwaliteit en meetbaarheid
• Signaleren van knelpunten en begeleiden van verbeteringen, inclusief implementatie en borging in systemen
• Initiëren van analyses rond recruitment- en arbeidsmarktvraagstukken
• Samenwerken met de senior data analist bij datavragen (o.a. dashboards, recruitmentdata, Google Analytics) en zorgen voor heldere interpretatie; 
• Oppakken van ad hoc datavraagstukken.

Resultaat opdracht 

• Inzicht krijgen in belangrijke KPI’s, zoals doorstroompercentages en het tijdspad van instroom naar vaste aanstelling
• Data-gedreven adviezen voor verbeteracties op het gebied van recruitmentprocessen en arbeidsmarktstrategie
• Heldere definities en afspraken over datavastlegging, inzicht in welke data nodig is om te sturen, en werkbare afspraken voor structurele monitoring.

Meest essentiële competenties 

• Procesmatig sterk en in ketens denkend
• Adviesvaardig en in staat stakeholders mee te nemen bij veranderingen
• Concreet en gestructureerd in communicatie
• Proactief en zelfstandig, met het vermogen om in een omgeving met onvolledige data en vraagstukken zelf kansen te signaleren, analyses te initiëren en inzichten begrijpelijk te presenteren.
• In staat om te werken in een omgeving waarin niet alle data en processen vooraf vastliggen en hier structuur in aan te brengen.