Business Analist Inkoop

36 uur
Utrecht / hybride
03-08-2026
5 maanden
Deadline: 06-07-2026

Voor onze klant Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Business Analist Inkoop.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Opdrachtomschrijving

Samen met de business analist en business architect inkoop maak je onderdeel uit van het SRM naar S/4HANA conversie projectteam, waarbij je opdracht tweeledig is:

Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij verwachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp:

IST en SOLL BPMN-platen en beschrijving
ontwerpbesluiten
requirements
veranderimpact

Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de testcoördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatiemanagers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen.

Het definiëren van de businessbehoefte en benodigde velden voor het contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp. Belangrijk om te benoemen is dat er voor de bovenstaande verantwoordelijkheden al basisdocumentatie is gemaakt door een collega business analist. De verwachting is dat deze documentatie wordt gebruikt voor de op te leveren eindproducten.

Als laatste verwachten we dat je meedraait in de algehele projectorganisatie en bijbehorende projectoverleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo’s. Indien nodig kun je ook worden gevraagd om adviesmemo’s op te stellen over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project.

Het vastleggen van het huidige (IST) en toekomstige (SOLL) aanvraag t/m goederenontvangst proces voor het inkopen van inhuurpersoneel. Hierbij ver wachten we dat je de volgende zaken inventariseert en vastlegt in een functioneel ontwerp: IST en SOLL BPMN platen en beschrijving, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact. Daarnaast vertaal je deze aspecten samen met de test coördinator naar testdoelen en stem je de veranderimpact af met implementatie managers om de trainingen naar eindgebruikers zo goed mogelijk te verzorgen

Het definiëren van de business behoefte en benodigde velden voor het contractmanagement en leveranciersmanagement koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S4HANA. Deze elementen worden vastgelegd in een functioneel ontwerp.

Het gebruiken van bestaande basisdocumentatie gemaakt door een collega business analist voor de op te leveren eindproducten
Meedraaien in de algehele projectorganisatie en bijbehorende project overleggen, SAP refinement workshops en systeem demo’s
Opstellen van adviesmemo’s over de bovenstaande twee onderwerpen voor de stuurgroep van het project (indien nodig)

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in om de organisatie te laten functioneren voor zo’n 34.000 medewerkers bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het SAP-landschap is momenteel aan grote veranderingen onderhevig door een recente SAP Ariba implementatie en de SAP SRM naar S4HANA conversie. Om deze conversie te ondersteunen wordt er een business analist gezocht die het Informatie Management (IM) team inkoop kan versterken. Je stapt op een rijdende trein: de realisatieperiode is gestart en zal naar schatting tot begin 2027 doorlopen met mogelijke uitloop.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Functie eisen

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn
Ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe projecten)
Agile/scrum foundation
Ervaring: Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk/denk niveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting; Bewezen aantal jaar: 5
Ervaring: Grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten; Bewezen aantal jaar: 5

Functie wensen

Wensen:

Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA
Kennis van het opstellen van BPMN procesontwerpen en MOSCOW requirements

Compententies:

Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen evalueren en verwerken
Organisatorisch vermogen waarbij een totaaloverzicht wordt behouden in een complex proces en IT landschap
Samenwerken en verbinden (o.a. tussen business en IV)
Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling
Analyseren en omgevingsbewustzijn (o.a. communicatie met proceseigenaren en bestuurders)

Reageer voor 06-07-2026 10:00

Heb je interesse?

Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.