Senior PMO

  • 36 uur
  • Den Haag
  • 24-05-2023

Opdrachtomschrijving

De gezochte senior PMO

  • Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten

  • Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen

  • Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken op tijdige afdoening van actiepunten die hieruit voortvloeien

  • Is zelf actiehouder voor allerhande zaken vanuit de betreffende projecten;

  • Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools;

  • Houdt projectdocumentatie / projectdossiers bij in de hiervoor aangewezen systemen;

  • Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten

  • Bewaakt projectbudgetten

  • Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor.

  • Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders.

  • Beheert de verschillende projectsites in SharePoint

  • Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid.

Achtergrond opdracht

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een senior PMO (projectmanagement ondersteuner).
De functie behelst het ondersteunen bij de projecten die onder verantwoordelijkheid van drie Projectmanagers worden gerealiseerd, zoals
het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiƫle) rapportages, het bewaken van actiepunten
en processen en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen. Ook het smart vastleggen en pro-actief
en tijdig najagen van actiepunten die voorkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het een pre als de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de terminologie en processen die hiermee samenhangen. De senior PMO wordt functioneel en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door drie projectmanagers die werkzaam zijn binnen de Directie IDI (Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie).


Functie eisen

HBO werk / denkniveau

Het is belangrijk dat je een zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in geschrift;

Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning, liefst binnen de Rijksoverheid
Je beschikt over PRINCE2 Foundation of Practitioner (of vergelijkbare methode)


Functie wensen

Je beschikt over ervaring of hebt affiniteit met informatiebeveiliging en de terminologie die daarbij wordt gehanteerd;

Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (met name Excel);
Je beschikt over ervaring met MS SharePoint;
Je bent goed in het opstellen en bewaken van planningen, overzichten en (financiƫle) rapportages Je kunt daarnaast goed notuleren,
structureren en documenteren.
Ervaring met de Principle Toolbox is een pre

Heb je interesse?

Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.

Reageer voor 12-05-2023 10:00

Contactpersoon