Projectmanager IT Campus

"Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren projectmanager met projectmanagementkennis binnen IT en vastgoied. De medewerker gaat vanuit het Joint IV Commando van Defensie werken binnen het programma Transformatie Maritieme IT (TRANSMIT). Binnen TRANSMIT wordt o.a. gewerkt aan de opzet van een IT Campus en onderliggende dan wel vastgoed c.q. huisvesting gerelateerder deelprojecten. Medewerker zal meerdere deelprojecten leiden op het gebied van de IT Campus en Huisvesting en samen met de andere (deel)projectleiders zorgen voor realisatie van de projectdoelen. Het grootste deelproject betreft de realisatie van het Gebouw Stormvogel als basis voor de IT Campus. Andere deelprojecten zijn de realisatie van interim huisvestingen, end-life updates en overige modules van de IT Campus. In alle projecten wordt samengewerkt met leveranciers en interne afdelingen van Defensie. Opdrachtformulering: Realiseer binnen de context van de Transformatieaanpak Maritieme IT, ten aanzien van de feature Huisvesting en feature IT Campus, de Business Case IT Campus en daarmee “A Great Place To Work!” voor het (maritieme) informatie domein. Scope: de volgende objecten vallen binnen de scope van de opdracht zoals ook opgenomen in de business case IT Campus:

1 Nieuwbouw Gebouw Stormvogel-1 (gereed 2026) o.b.v. de gestelde functionele specificaties;

2. Interim huisvesting (o.a. Zilverplevier 2 (gereed 2023) en mogelijk (afhankelijk van besluit business case) ook interim huisvesting vooruitlopen op Nieuwbouw Stormvogel-2 (gereed 2027);

3. Afhankelijk van besluit business case de Endlife Update van gebouw Swaan en de End-life Update van het Datacentrum Nieuwe Haven;

4. Nieuwbouw Stormvogel – 2 (gereed 2027), inclusief redundante Dataroom functionaliteit;

5. Afstoting gebouw Zwaluw, Zilverplevier 1 & 2 in 2027 en Swaan (2027 of 2037, afhankelijk van besluit business case) inclusief het gekoppelde datacenter;

6. Afhankelijk van besluit business case ook de optionele modules t.b.v. simulatie centrum en het partner ecosysteem.

Expliciet onderdeel van de scope is o.a.:

a. Inrichten van de te realiseren objecten;

b. Verhuizen van de bewoners over de objecten heen;

c. Opstellen van een Tactisch Huisvestingsplan IT Campus voor de periode 2023-2027;

d. Waar nodig opstellen van Opgave Tekortkoming Vastgoed (OTV) als behoeftestellingen;

e. Opstellen van alle relevante project documentatie conform Prince2 binnen de omgeving van Defensie conform Project- & Programma Management (PPM);

f. Begeleiden van het opstellen van (functionele) specificatie vanuit gebruikersperspectief;

g. Begeleiden van de ontwerpfase met de architect(en) vanuit gebruikersperspectief;

h. Communicatie Management & Stakeholder Engagement vanuit gebruikersperspectief;

i. Ondersteunen betrokken Defensieorganisatie in het algemeen en JIVC Afdeling- & Sectiehoofden in het bijzonder;

j. Coördinatie tussentijdse realisatie (mini, speciale en reguliere) opdrachten (zgn COVO's).

Het project is onderdeel van de Transformatie Maritieme IT en de hierin opgenomen governance, maar zal een eigen stuurgroep gaan kennen in de realisatie fase nadat de door de Sr PL te stellen Projectvoorstel (PV), Projectkaart (PK) en Project Initiatie Document (PID) zijn vastgesteld en goedgekeurd door Defensie."