Business Consultant Office 365 Adoptie

  • 16 uur
  • Amersfoort
  • 10-10-2022
  • 4 maanden+

Opdrachtomschrijving

Staatsbosbeheer maakt een nieuwe start van het Office 365 project waar de focus ligt op het lanceren van de Office 365 onderdelen Outlook (Exchange Online), Teams en OneDrive.

Het project bestaat uit 2 fases: De eerste fase gaat met name om het aanbieden van de functionaliteit van Teams en OneDrive, het inregelen van beleid en spelregels (governance), alsmede het informeren en enthousiasmeren van de medewerkers van (adoptie). De tweede fase bestaat vooral uit het migreren van documenten naar Teams en OneDrive.

Een concept planning is afgegeven op het project, waarbij de eerste fase naar verwachting opgeleverd dient te worden in begin december 2022 en de tweede fase dient opgeleverd te worden in februari 2023. Deze aanvraag richt zich uitsluitend op de rol van Business Consultant Office 365 Adoptie en een bijdrage aan genoemde fase 2.

Ondersteunen van het projectteam Office 365 en deelname aan het adoptie team (4 mensen).

De taken zijn als volgt:

  • Opstellen van een adoptieplan; Houden van workshops met adoptie team om samen tot deze producten te komen;
  • Opstellen van een communicatieplan; Er is een teamlid van afdeling communicatie om hierbij te ondersteunen;
  • Opstellen van een trainingsplan; Rekening houdende met een grote diverse groep eindgebruikers;
  • Trainingen:
  1. Verzamelen cq creatie van trainingsmaterialen op verschillende media (tekst vs video);
  2. Trainingssite op SharePoint Online;
  3. Geven van trainingen (optioneel);
  • Aansluiting bij het projectteam en de andere collega's van Staatsbosbeheer.

De werkzaamheden worden in nauwe samenwerking opgesteld met de projectleider Office 365.

Functie eisen

  • Niveau: HBO;
  • Tenminste 5 jaar ervaring als business consultant;
  • Ervaring met het opstellen van een Adoptieplan;
  • Ervaring met de producten uit het Office 365 domein;
  • Toonbare ervaring met adoptietrajecten bij andere klanten;
  • Toonbare ervaring met geven van trainingen;
  • Kennis van Agile werken en toonbare ervaring met adoptietrajecten bij de overheid zijn een prĂ©.

Functie wensen

De kandidaat beschikt minimaal over de volgende competenties:

  • Analytisch
  • Proactief
  • Overtuigend
  • Communicatief (schakelt moeiteloos op verschillende niveaus)
  • Weet de balans te vinden tussen flexibiliteit (richting business) en standvastigheid in bewaking van prin-cipes en standaarden;
  • Vervult samen met het projectteam en het adoptie team een brugfunctie tussen de gebruikersorganisatie en ICT.

Heb je interesse?

Reageer dan via onderstaand formulier of neem contact op met de hiernaast vermelde contactpersoon.

Reageer voor 29-09-2022 10:00